무제한 용량으로 사용하는 티그리스 파일보관함 알아보기

 

현대 사회에서 성공적으로 비즈니스를 운영하기 위해서는 원활한 커뮤니케이션과 데이터 자산 관리가 꼭 필요한데요.

구성원들이 얼마나 효율적으로 정보를 공유하고 관리하느냐에 따라 기업의 생산성에도 많은 차이가 발생할 수 있습니다.

파일을 체계적으로 보관하고 관리하는 것은 이제 선택이 아닌, 필수라고 할 수 있습니다.

 

업무 과정에서는 중요한 문서, 이미지, 동영상 등 다양한 형태의 자료를 공유하게 됩니다. 이를 적절히 관리하지 않으면 소중한 자료를 잃거나 찾는 데 많은 시간을 낭비할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업들은 적절한 도구를 사용하고 있습니다. 협업툴이나 대용량 드라이브가 대표적인 예입니다.

 

협업툴에는 주로 파일 관리를 위한 기능이 포함되는데요. 티그리스도 협업툴 내에서 주고받은 파일을 관리할 수 있도록 기본 서비스 내에서 파일보관함 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

 

티그리스 파일보관함

 

파일보관함은 뉴스피드, 메신저 등 티그리스 기본 서비스 내에서 주고받은 파일을 한곳에서 모아볼 수 있는 기능입니다.

필요한 파일을 찾아야 할 때 게시물이나 메시지를 찾아 파일을 확인할 필요 없이, 파일보관함에서 파일만 쉽게 찾아 확인하거나 다운로드할 수 있어 편리합니다.

 

티그리스 파일보관함은 부가서비스에서 별도로 구매할 수 있는 드라이브와는 몇 가지 다른 점이 있는데요.

드라이브가 대용량 파일의 효율적인 관리를 지원하는 기능이라면, 파일보관함은 일상적인 협업에서 주고받은 파일을 쉽고 편리하게 관리할 수 있는 기능입니다. 

 

 

보관 기한 걱정 없이 무제한 용량으로 사용하세요

티그리스 기본 서비스는 무제한 용량으로, 오랜 시간 사용하더라도 용량에 따라 추가 비용이 발생하지 않는 장점이 있습니다. 개별 파일의 업로드 용량은 제한되지만, 보관 기한이나 전체 용량에 제한이 없기 때문에, 안심하고 오랜 시간 협업할 수 있습니다.

 

뉴스피드 게시글의 경우 게시글 당 파일 10개(파일당 최대 200Mb)까지 업로드가 가능한데요. 일반적인 문서나 이미지, 짧은 동영상을 용량 걱정 없이 업로드하고 보관할 수 있습니다. 사용량을 관리하기 위해 파일을 삭제하거나 외부 저장소로 옮길 필요가 없어, 업무 시 파일 관리에 대한 스트레스가 줄어듭니다.

 

평소 업무 시 고용량 파일을 사용하지 않는다면, 티그리스 기본 서비스만으로도 충분히 협업하고, 파일을 관리할 수 있습니다.

협업툴을 통해 더 원활하게 커뮤니케이션하면서, 합리적으로 파일 관리 비용을 절약하고 싶다면 무료 체험을 통해 직접 파일보관함을 사용해 보세요.

 

 

파일보관함 세부 기능 ① 파일 검색

 

티그리스 파일보관함은 조직 커뮤니티, 일반 커뮤니티, 메신저 내 대화방에서 주고받은 파일을 한곳에서 모아볼 수 있는데요. 왼쪽에서 커뮤니티나 대화방을 선택하면, 오른쪽 화면에서 파일이 나타납니다. 

 

파일명이나 소유자를 알고 있는 경우 검색으로 더 빠르게 원하는 파일을 찾을 수 있습니다. 오른쪽 상단 검색창에서 [파일명] 또는 [소유자]를 선택한 후 검색어를 입력하고 검색 아이콘(🔍)을 클릭하세요. 

 

 

파일보관함 세부 기능 ② 파일 필터링

 

더 편리하게 파일을 모아볼 수 있도록 다양한 필터링 기능도 제공하고 있습니다.

 

파일 목록 상단에서 [모든 파일]을 클릭하면 파일 종류를 선택해 모아보는 것이 가능합니다. 문서만 모아보거나 이미지만 모아볼 수 있어 필요한 파일을 조금 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

내가 올린 파일만 보고 싶을 때는 [내 파일만 보기] 오른쪽 버튼을 클릭해 주세요. 커뮤니티 또는 대화방 내에 업로드한 파일을 빠르게 분류해서 확인할 수 있습니다.

 

이 밖에도 파일을 이름순/날짜순, 내림차순/오름차순 등으로 정렬하여 더 쉽게 파일을 찾을 수 있습니다.

 

 

파일보관함 세부 기능 ③ 미리보기

파일을 찾을 때 매번 다운로드해서 파일을 확인하는 것, 불편하셨죠? 클릭 한 번으로 문서, 이미지, 영상까지 미리 볼 수 있습니다.

 

파일명을 클릭하면 새 탭으로 파일 미리보기가 가능합니다. 다양한 형식(docx, pptx, xlsx, txt, pdf 등)을 지원하기 때문에 번거로운 다운로드 과정 없이 쉽게 파일을 확인하고 활용할 수 있습니다.

 

 

파일보관함 세부 기능 ④ 다운로드 권한 설정

 

뉴스피드에서 파일을 업로드할 때, 파일 왼쪽 체크박스를 선택하면 개별 파일 다운로드 금지 설정이 가능한데요. 이렇게 다운로드가 제한된 파일은 파일보관함에서도 다운로드할 수 없습니다. 오직 미리보기만 가능하고, 미리보기 시 워터마크 설정이 가능하기 때문에 민감한 파일은 파일보관함에서도 안전하게 관리할 수 있습니다.

 

또한, 웹이나 모바일의 전체 다운로드 권한 설정도 가능한데요. 모바일에서 다운로드가 불가능하게 제한할 경우, 모바일 기기에서는 티그리스 내 모든 파일을 다운로드할 수 없습니다. 이 설정은 티그리스 사이트 관리자만 가능합니다.

 

 

파일보관함 무료 체험하기

티그리스 파일보관함은 별도의 드라이브 사용 없이도, 협업 과정에서 발생하는 여러 파일을 안전하게 보관하고 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 파일보관함을 잘 활용하면, 최소 비용으로 더 효율적인 파일 관리가 가능합니다.

 

기간이 지나면 다운로드할 수 없는 파일 때문에 파일 분실로 어려움을 겪으신 적이 있나요? 커뮤니케이션과 자료 관리가 잘 이루어지지 않아 적절한 도구를 찾고 있다면, 티그리스 무료 체험과 협업툴 컨설팅을 통해 개선할 수 있는 방법을 찾아보세요.

 

파일보관함이 포함된 기본 서비스는 물론, 부가 서비스까지 다양하게 무료 체험이 가능합니다. 티그리스 홈페이지 하단 [문의하기]를 통해 언제든 편하게 문의해 주세요.